在书写正式的英文邮件或信件时,假如不了解收件人的名字,一般应以 Dear Sir/Madam, 的称呼开头,这就等于汉语信件中的 尊敬的先生/女性。
在进行了第一次交流后,大家一般会进行自我介绍,此后在邮件来往中可以用他们的名字,开头则可换成 Dear + 收件人名字 的形式。譬如:Dear Mr Smith、Dear Ms White。这种格式在商务信函中非常容易见到。注意,在 Dear Sir/Madam 后要加上逗号,正文需另起一行。
例句
Dear Sir/ Madam,
I am writing to apply for the role of summer intern1 as listed on the companys website.
Please find attached my CV, together with two letters of reference.
尊敬的先生/女性:
我欲申请贵企业网站招聘启事中的暑期实习生一职,特此写信面试。
请你查收附件中我的个人简历及两封推荐信。